Oddelegowanie pracownika na inne stanowisko – wzór dokumentu i procedura

Oddelegowanie pracownika na inne stanowisko – wzór dokumentu i procedura

Zmiana stanowiska przez pracownika jest częstą sytuacją w życiu zawodowym. Czasami pracodawca sam podejmuje decyzję o przeprowadzeniu takiej zmiany, na przykład w wyniku reorganizacji firmy. Innym razem z własnej inicjatywy prosi pracownika o przejście na inne stanowisko. Przed takim krokiem warto dokładnie przeanalizować, jakie są wymagania związane z nową funkcją, a także w jaki sposób przeprowadzona zostanie na oddelegowanie pracownika na inne stanowisko.

Co to jest oddelegowanie pracownika na inne stanowisko?

Oddelegowanie pracownika na inne stanowisko polega na tym, że pracownik zmuszony jest do wykonania innych czynności lub wykonywania swoich obowiązków na innej pozycji. Takie przesunięcie może być związane na przykład z reorganizacją pracy, remontem budynku, zastępstwem, urlopem macierzyńskim lub wychowawczym.

Oddelegowanie pracownika na inne stanowisko musi być umotywowane ważnymi przesłankami. Pracownik powinien otrzymać od pracodawcy pisemną informacje o zmianie stanowiska wraz z uzasadnieniem decyzji.

Jak odbywa się oddelegowanie pracownika na inne stanowisko?

Procedura oddelegowania pracownika na inne stanowisko zależy od rodzaju i wielkości firmy. W każdym przypadku jednak pracownicy powinni otrzymać informację o zmianie stanowiska z odpowiednim wyprzedzeniem. W dokumencie informującym o oddelegowaniu pracowników na inne stanowisko, pracodawca powinien zawrzeć informacje o:

· datę rozpoczęcia oddelegowania,
· przyczyny i celu zmiany,
· czas oddelegowania,
· warunki płacowe i pozaregulaminowe,
· obowiązki nowego pracownika.

Pracownik powinien też otrzymać informacje o tym, jakie prawa i obowiązki ma na nowym stanowisku wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi regulaminu pracy.

Wzór dokumentu i procedura oddelegowania pracownika na inne stanowisko

Oddelegowanie pracownika na inne stanowisko powinno zostać udokumentowane w formie pisemnej. Wzór pisma powinien obejmować następujące elementy:

Nagłówek – „Odhaczenie pracownika na inne stanowisko”

Informacja o pracowniku – imię, nazwisko, stanowisko

Informacja o nowym stanowisku – informacje dotyczące pracy, obowiązków, warunków płacowych i pozaregulaminowych, czasu trwania oddelegowania

Informacja o przyczynach oddelegowania – na przykład reorganizacja firmy, remont budynku itp.

Data rozpoczęcia oddelegowania i czas trwania

Załączniki – na przykład kopię regulaminu pracy, umowy z nowym pracodawcą itp.

Podpis dyrektora generalnego lub osoby upoważnionej

Podsumowanie

Oddelegowanie pracownika na inne stanowisko jest ważną decyzją, którą pracodawca musi podjąć w ściśle uzasadnionych okolicznościach. W takiej sytuacji kluczowe znaczenie ma otrzymanie informacji o zmianie stanowiska z odpowiednim wyprzedzeniem wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi nowych zadań i obowiązkach. Wzór dokumentu musi spełniać określone wymagania wynikające z obowiązujących aktów prawnych i regulaminów pracy. Dzięki temu pracownik może być pewien swojej sytuacji i pełni zrozumienia, jakie są wymagania związane z nową funkcją.